プライバシーポリシー

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株式会社エランビタールの個人情報取り扱いについて

株式会社エランビタール(以下「当社」)は、以下の通り個人情報保護の徹底をはかるため、個人情報の保護に関する法律、および関連法令を遵守するとともに、以下のように個人情報を取扱います。当社は、個人情報の利用、提供、開示または訂正に関する苦情を適切かつ迅速に処理します。

個人情報の取得

当社は、適法かつ公正に取得した以下の情報を、個人情報として取り扱います。
取得した個人情報は、業務を円滑に進めるために社内で相互利用することがあります。
当社は個人情報の取扱に十分な配慮をいたします。

  • 当社がサービス等をご提供するために、申込書の書面やWeb等の画面、口頭等により取得した情報。
  • 当社のサービス等のご利用に伴い取得した情報(クッキー(cookie)などの技術を使用して取得したアクセス情報など、システムに自動的に取得される情報を含む)。
  • 住民票などの公的機関に照会して入手した情報。
  • 電話番号帳や官報など、公表されている情報源から取得した情報。
  • 信用機関などから取得した情報。
  • ご紹介など、第三者から適法に入手した情報。

個人情報の利用

当社は保有する個人情報について、次の場合をのぞき、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うことはいたしません。

  • ご本人の同意がある場合。
  • 法令にもとづく場合。
  • 人命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合。
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合。
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることで当該事務に支障をきたす恐れがある場合。

個人情報の管理

当社は個人情報へのアクセスを適正に管理し、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセス防止措置、その他漏えい、滅失、改ざん、き損などを防ぐため、以下の安全管理の措置を講じます。当社は個人情報へのアクセスを適正に管理し、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセス防止措置、その他漏えい、滅失、改ざん、き損などを防ぐため、以下の安全管理の措置を講じます。

  • 個人情報へのアクセスを管理し、アクセス状況の監視体制、個人情報の持出し手段を実施します。
  • 安全管理に関するマニュアルを定め、それらを従業員に遵守させるとともに、遵守状況の監査を実施します。
  • 当社は、個人情報の取扱い業務の全部または一部を外部に委託する場合があります。その場合、個人情報を適切に扱うと認められる業者を選定し、委託契約で安全管理、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時の個人情報の返却等、個人情報の取扱いに関する事項を定め、必要かつ適切な監督を実施します。

個人情報の開示

当社は、ご本人または代理人から当該個人情報の開示を請求された場合、次の場合を除き、すぐにお答えします。

  • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
  • 当社の業務の適正な実施に著しく支障をきたす場合。
  • 法令に違反する場合。

個人情報の訂正等(訂正、追加、削除、利用停止、もしくは第三者への提供禁止)

当社はご本人またはその代理人から当該個人情報の訂正等を求められた場合、すみやかに調査します。その結果、当該個人情報の取扱いが適正でないと認められる場合は、以下の場合を除き、速やかに訂正等を行います。

  • 当社の業務に実施に著しく支障をきたす場合。
  • 法令に違反する場合。

利用目的の通知

当社は、ご本人またはその代理人から利用目的の通知を求められた場合、以下の場合を除き、すみやかに通知します。

  • 当該本人が識別される個人情報の利用目的が明らかな場合。
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
  • 当社の権利または正当な利益を害する恐れがある場合。
  • 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、当該事務の遂行に支障をきたす恐れがある場合。
  • 個人情報の取扱いに関する苦情。